何故残業になるのか?何故オーバーワークになるのか?について


 

どうやったら残業しないで済むか、どうすればオーバーワークにならずに仕事をこなせるかなどは、誰もが一度は考えることではないかしら思う

私もやはり考えてしまう。。。。。。。。

残業オーバーワーク?

 

〜〜項目〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

❤︎1、そもそも自分の許容量を超えすぎている場合

❤︎2、終わらないかもしれないからつい頑張ってしまうw

❤︎3、効率化を考えられない

❤︎4、改善するには?

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

スポンサーリンク

 

❤︎1、そもそも自分の許容量を超えすぎている場合

まずはこれですよね、、、、、

一人でこなせる仕事の限界点は、すぐそこサンクスですよね(でっかいどう限定?w)

2人になれば単に倍になるのではなく、基本的には倍以上になる

相性の良い相手と組めば4倍くらいになる

 

でも一人でやるならその自分のできる範囲を倍にするのすらかなり難しい

一人でできる量を確かに超えているのなら誰かに協力してもらえる環境作りをする方がはるかに合理的に思う

一人では無理だと判断した人が合理的な思考をする人間なら、おそらく、

他者に振ること、協力してもらえるようにすること、もしくはシステムを構築して自分の負担を減らすことができないかを考え、自分だけで背被おうとはまずしないだろうと思う

一人でいくら躍起になって頑張ったって所詮しれている

だったら他者に振れるような環境づくりを考え、単純に自分のしなければならない範囲を狭くすることを考える方が圧倒的に良い

ってか本来、合理的な人は他者に任せることが非常にうまい笑

自分ができたとしても他者にさせるなんてのは典型的なパタンだと思う

 

だから許容量を超えているとはっきり感じるなら、どうやったら自分のキャパを上げられるかより、どうやったら他者にやってもらえるかを考えてみることも大事に思う

もっと言えば、手伝ってもらいやすい人と、手伝ってもらえない人っている

後者は助けて!って言えないタイプの人笑

 

無理だと思ったなら一度はしっかりはっきり助けてって言ってみる価値はあると思う

言ったことによって環境は変化する可能性が高まる

我慢して頑張ってるだけじゃ誰も助けてはくれないしだいいちはっきりSOSは出さないと周りはそれでいいと思って何の問題もないとすら感じている場合が多い笑

SOSははっきり気安く出せる人間になった方が絶対に良いw

 

 

❤︎2、終わらないかもしれないからつい頑張ってしまう

休憩時間を少しで切り上げるとか、朝早めに出社するとか、残業しろとも言われてないのに自主的にやる人の心理って何だろう?と考えると、

無数にあるだろうけれど、1つは、

“自信のなさや心配性からくるフライングスタンス” だと思う

時間通りにあげられないかもしれないという不安から前もってフライングして仕事をしてしまうというスタンス

これって地味によくあるパタンだと思う

 

常に一人体制で働いた経験のある人はこのパタンを持っているはずですw

何故かっていうと、やろうと思っていた仕事の前にその日の突発的な他の雑務が飛び込んできてそれに対応することで勤務時間が消費されてしまうから笑

やらなければならない自分の仕事、やろうと思っていたその日のタスクなどは勤務時間が終わってからしか可能にならないパタンですね。。。

このパタンは環境を変えてもらうしか改善策はない

これってスーパーでレジを打ちながら品出し在庫管理を同時にしなければならないのと一緒ですもん

 

スーパーでレジを打ちと品出し在庫管理を一人でやるにはレジ打ち後に品出し発注をするか、レジ打ち前にするしか方法はない

その中で拘束時間が全てレジ打ちなら勤務外に品出し商品管理品しなければならないってことですもんね 笑

これってつまり強制残業ですよね笑

なのでもしこんな状況に当てはまるなら環境自体なんとかしないといくら一人で頑張っても改善はされないので環境改善から思考してみることが必要になってくる

でも上記の例のように明確に不可能を立証できない場合、作業速度の改善を要求されてしまう場合が多い

 

その結果前もって準備しておく癖がついて悪化してしまう

この場合は悪循環が当然のようにされてしまうので、どこかではっきり言葉にして悲鳴をあげた方が良い

仕事フライングして頑張っちゃうのではなく、切り上げて明日に回す、誰かに回すことができる努力をすることの方が正しい努力だと思う

これは私もいつもぶつかる壁なので思い切って離すことを意識しなきゃなと常々感じています

 

 

❤︎3、効率化を考えられない

上記のパタンとは別に、本当に仕事速度を全く考えられない、意識できないがために残業、長時間労働になってしまうパタンもあるでしょう

考えたからってすぐに結果は伴って来ない 

でもちょっと意識するだけでかなり変わるのも確かですよね

そして考えずにいたら当然改善はされない

 

まずは残業しない意識、オーバーワークにならないようにする意識は必要ですよね……

 

 

❤︎4、改善するには?

*❶まずはどうやったら効率化できるか、変えられるかを意識しないとはじまらない

*❷自分の作業速度を測って作業速度を把握してみる

*❸効率的にやれてる人のやり方をチェックしてみる

*❹端折ること、捨てること、諦めることを明確にしておく

*❺他の人にやってもらう、助けてもらう、巻き添いにするw

これらが大事?

 

*❶まずはどうやったら効率化できるか、変えられるかを意識しないとはじまらない

これはもうそのままですが、無意識に効率化を考えられるくらい意識しまくってそれが当たり前になればいいですよね…….

まずは効率よくやってみようとか、どうしたらサクッとできるかな?とか常に意識してくことは必要に思う(すぐ忘れて寄り道しちゃうけど笑)

 

*❷自分の作業速度を測って作業速度を把握してみる

やるべき作業の自分速度を把握しないとスケジュールを組みづらい

私はよく自分の作業速度に見合わない日程を組んでしまって自滅します笑

自分の速度を上げる意識を持ちつつも余裕のある日程にすべきなんでしょうねぃw…

 

*❸効率的にやれてる人のやり方をチェックしてみる

できる人の真似をしても合わない場合も多いのでアレなんですが、効率化できていて要領の良い人がどのようにやってるかチェックすることは絶対的に大事w

参考にして自分に合うスパイスを混ぜると大きく変われることがある

 

*❹端折ること、捨てること、諦めることを明確にしておく、これは最も重要に思う笑

仕事が速い人は、はしょることがすんごくうまい

逆に言えば速度を上げるには、後回しにしていいこと、今しなくていいことを徹底的にしないこと、余計なことは一切しないことがキモだと思う

言い方を直球にしたら真っ当に全部全力では当然無理ってことで手を抜くポイントを踏まえて抜きまくることなんだとおもう

 

私は寄り道回り道大魔王なので気をつけたひw

 

例えばドリンカーでオーダーをテキパキこなしながら閉店までに清掃や補充も終わらせるには、開店から閉店まで混み合っている店舗ではどこかはしょらないと不可能じゃないですか?

何が何でも時間内に終わらなければならないのに真面目に排水溝や床の清掃などもきっちりマニュアル通りやってたんでは到底無理ですよね笑

その中で絶対に必須なのはオーダー対応をしっかり回して売り上げを上げること、補充漏れがないようにしておくこと、異物混入や不衛生を防ぐことですよね。。。清掃はその時その時のツボを押さえてはしょること、サイクルで対応することが必要になってくる

大げさに言えば優先順位の正しい選択が常に必要になってくる

これってその他の仕事にも当てはまることだと思う

 

*❺他の人にやってもらう、助けてもらう、巻き添いにするw

これは上記に書きましたが、一人で抱え込もうとしてしまう人は結局自分から進んでハードワークを呼んでしまうことになってる

でも所詮一人ではできることが限られてる

潔く他者をしっかり巻き込みましょううw

 

このようにしてここで書くのは簡単です笑

どれだけ実行できるかなんですが…….笑

少しでも作業速度を上げて睡眠時間を確保したいと思いまーす笑

 

ってことで

楽しいクリエイティブをば!

しゃらんるああぁあああ❤︎

 

下記の本はかなり面白くてタメになりますぞw

 

▶︎Amazon Kindle▶︎なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である

 

▶︎Amazon Kindle▶︎エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする

 

感想も書いてます

『なぜあなたの仕事は終わらないのか』読んだ?

捨てる力・選択力について

 

スポンサーリンク

 

REACH_rh.jam project / Creative Support
REACH_rhがあなたのクリエイトをサポートします
サポート内容をチェックしてみる ↓

rhjampj_v-min

 

❤Twitter, Facebook, G+, Feedly にて当サイト更新情報配信中です
宜しくどうぞ御贔屓に<(_ _)><(_ _)><(_ _)>

 Twitter   asset.f.logo.lg   btn_g_red_normal.png-34

REACH_rh note

follow us in feedly

 

関連コンテンツ

\(`^`)b


コメントを残す

メールアドレスが公開されることはありません。 * が付いている欄は必須項目です

thirteen + one =