メモツールとアナログ手帳をフル活用して作業を楽にする


 

こにちは 
音楽民&デザインふぉいふぉいの
REACH_rh(リーチ、り〜ちん @REACH_rh)です

実は…….

私は物忘れが激しい

それは自分でもどびっくりするほど激しい 笑

そして記憶力が乏しい 笑

なので、大事なことや忘れたらマズイことはメモしておくのと、

ちゃんと自分にお知らせがくるよう設定しておいてある笑

 

MEMO_

 

〜〜項目〜〜〜〜〜

❤︎1、リマインダーを活用する

❤︎2、手帳を活用する

❤︎3、EVERNOTEを活用する

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

 

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❤︎1、リマインダーを活用する

まず、音楽民のみなさんは特に経験あるかと思いますが、何かに没頭し出すともう全く辺りが見えなくなったりしますよね..

私は音源トラック作ってたりそれにまつわる作業に没頭し出すともう圧倒的に他世界を遮断してしまう傾向にあり、その間の大事な用事や忘れたらマズイことなんかもぶっちぎりで忘れ、忘れていたことすら忘れ去ってしまう人間なのです笑

それは仕事でも同じで、集中し出すと何もかもぶっちぎりになってしまう

 

そしてさらに、普通に用事や約束や期限なども、絶対に覚えていられない人間です笑

これだとあまりにも支障をきたすので、

マインダ“ を使ってます

iPhoneアプリです

iPhone使っている方はみんな入ってるはずなので、知らなかった人は是非チェックしてみてください

 

つまり私は忘れてはマズイことはリマインダーに設定しておいて、その日のその時間に必ず思い出すようお知らせが鳴るようにしてます

予定や重要なこと、納期、期限など、その日の朝とか前の日とかに予定を自分に知らせる機能を使って通知音が鳴るよう設定しています笑

そしてその時間にも通知音が鳴るよう設定しておいてある笑

 

iPhone アプリ

 

リマインダー-min

 

 

下図のように内容や日時などを設定しておける

リマインダータスクメモ-min

 

指定時間で通知-min

 

 

設定しておけば、通知音が盛大に鳴るので、お風呂に入ってる時や眠ってる時、iPhone

が手元にないとき以外はだいたい気づけます

 

まずこれは私の必須設定、

記憶の保険です 笑

 

 

 

 

❤︎2、手帳を活用する

そして当然アナログ手帳も必需品w

私の好みは、

ある程度の大きさがある(B6以上)

マンスリーページとウィークリーページがある

メモするためだけのページもある

リボンの手引きが2つ以上ある

などが好ましい

そういったことから私は高橋手帳シリーズを毎年使っている

高橋 手帳
2016
4月始まり
ウィークリー
シャル
ムR 2 B6 No.632

新品価格
¥1,760から
(2016/7/21 11:57時点)

 

これはかなり定番な感じで使い易い

手帳-min

 

 

マンスリーは見開きで全てパッと見渡せる

マンスリーのページ-min

 

 

ウィークリーも見開きで見渡せ、メモもかなりできる広さ
左が一週間で、右がメモページになってるタイプも好き

ウィークリー-min

 

 

最後の方に自由メモできるページが豊富にある

メモのページ-min

 

何ページ分もメモできる

メモの自由ページ-min

 

 

で、さらに私はミニノートを挟み、内容別にたっぷりメモできるようにしてある

ノートも挟む-min

 

 

ペンフォルダー、名刺入れ、その他ポケットなども付いてて便利

ペンフォルダー付き-min

 

 

アナログ手帳使ってるのぅ!?って思う方も多いと思いますが、

私はアナログ手帳大好きです

とにかくパパッとメモした方が早いし、見やすいのです

手帳は忘れては困る事や日程を描くためだけのものではない

 

アイディアやひらめき、思いつき、ミーティングのメモなど、とにかく速度を持ってわかりやすく記録しておく最強のツールアイテムだと思う

紙とペン というのは思考を刺激する何かを持っているようにも思う笑

 

朝一でまずは手帳を開き、その日の作業ノルマを先に考え、頭を使う部分をさっさと済ませ、決めたらあとは何も考えずに集中してガーッとただやる

これが理想で、作業的には1つづ思考しながらやるより、かなり時短になる

 

ってなんだかデキる人みたいなセリフになってますが….笑、

 

そうじゃないからこそ色々実験してみています笑

時短を考えてる人は是非試してみてほしい

 

ま、そんな予定通り行かないこともモリモリありますが笑 

比較的リズムは作りやすくなる

 

毎朝チェックすると、大事なことを忘れたままになってるのも防ぎやすい

 

 

 

❤︎3、EVERNOTEを活用する

で、さらに、EVERNOTE も活用しまくるととても便利

無料アカウントは

月間アップロード容量 60MB

複数の端末に同期  2台まで

有料だと¥300/月〜

 

EVER NOTEはスマホアプリ、PCアプリ、ブラウザでWebクリッパー、これら全部連動、同期できてかな〜り便利(無料アカウントだと機器は2台まで
例→iPhoneとPC,スマホとタブレットなど…)

チェックしておきたいwebページなどもカテゴリを自分で分けて簡単にクリップしておける

病院、地図、キーワード、買い物リスト、各専門領域、などの情報クリップ、自分メモなども楽々でチェックしやすくクリップしておける

 

私ははてなブックマークも使っていますが、同期やカテゴリー分け、自分メモなどを考えると圧倒的にエバーノートのが便利

使う用途が違うんでしょうけれど…

ハテブはさらにもっと忘れてしまってもいいようなこと、一時的に読みたいことなど をサラサラとクリップするのに使っている

 

そしてエバーノート自体にもリマインダーがあるのでそれもいいかも

無料アカウントは容量が限られてますが、使いまくっても結構いけます

 

 

こういったものを複合的に使うと結構頭の悪さ、記憶力の悪さをカバーできる笑

 

そして何と言っても作業に集中できるし、楽しい

 

アナログ手帳しか使わないとか、アナログ手帳なんて使わないとかではなく、合わせて使ってみると逆に活用しやすい

ま、それぞれでしょうけれど,,,

 

特にリマインダーは使ってない人も多いと思うのでが、結構助かりますよ?笑

 

ってことで楽しいメモ魔ライフをば!

しゃらんるわああぁあ❤︎

 

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