データファイルのやり取り・メールで改めて要注意と思ったこと


DTMでコラボとかもそうですが、何かにつけて仕事をする上では、データファイルでのやり取りって欠かせない

そんな中でのやり取りの手段で気をつけておかなきゃなと改めて感じたことがあった

そのあたりについて….

Exchange of Date-min

 

〜〜項目〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

❤︎1、データのやり取りに何を使うのか

❤︎2、確認を必ずすべき

❤︎3、Gメールでやっておいた方がいい設定
(Gmail 通知設定・迷惑メール振り分けフィルタ設定)

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

 

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❤︎1、データのやり取りに何を使うのか

ファイルのやり取り、メールでのやり取り、皆さんどうやってますか?

最初にはっきりこれとこれを使うと決めておいた方がいいのかもしれない

 

私はテキストのみの連絡などはスマホメールやGメールを使ってます

ファイルの場合はそんなに重くなくとも“Dropbox” が早くて便利なので結構使ってます

で、Dropbox を使う面では作業的には問題なくスムーズに感じる
(ウイルスチェックなどをしっかりすべきですが)

私がこれは結構要注意しないとなと感じたのはメール送信でのやり取りについてです…

 

今やテキストでのやり取りも無数に方法があり、所有してるメールも無数にある

そんな中で、

送信したメールが届いてないってことがかなりあったりしませんか?

あと文字化けして相手をビビらせてしまったり………………….

 

今は光回線がほとんどなので50Mくらいまでメールで送信できちゃいますよね

なのでメールでファイルのやり取りをする場合も多いとおもう

ただ、メールって送信済みになってても届いてない場合結構ある

 

 

Gメールも“フィルタ設定で迷惑メールにしない設定”をしておかないと今まで来てたのにいきなり届かなくなるなんてある

ま、このことはよくあることなので皆さんも十分わかってると思うし、私もわかっていたはずなんですが確認を怠るとその隙をついてやっぱり届いてなかったりする…..

 

そしてPCメールですが私はWebメールにアクセスして使っている

なので、送られてきても自分で定期的に見なければ来たことに気づかない

それとwebメールって非常に見づらかったり、機能が分かりづらかったりもする

なのであまり使っていなかった

 

更に、私のpcメールからGメールに送信するとかなりの確率で迷惑メール扱いされてしまうことが判明した…………………………..

(;´༎ຶД༎ຶ`) (´༎ຶ۝༎ຶ) (⌇ຶö⌇ຶ)

 

 

皆さんは大丈夫ですか?

 

Webメールにアクセスしてpcメール受信箱をチェックするやり方の方はプロバイダーによって変わってくるのでしょうけれど、特に注意が必要に感じる

迷惑メール格納フォルダはどこにあるのか、送受信の正しい仕方など再度チェックしてみるのもいいとお思う

 

私のプロバイダーは先々なくなることが決まっているので、もうチェックとかしても無駄なので使わないようシフトしていきたい

プロバイダーをどっちみち変えなければならないのでそれだけでもかなり面倒です

登録メールもpcメールで登録してるものは全て変えた

 

最初にやり取りする場合、相手の手段に合わせることが必要になってもくるので

メインメールではコレで

メールで無理ならコレで

サブの連絡先はコレで

など決めておき、更に何通りかの連絡手段をキープしておくべきなんだなと改めて実感しました

当たり前のことでしたが平和ボケしていたようで……………….

試しで送信テストも必要かもしれないですねぃ………………….

 

 

❤︎2、必ず確認をすべき

そしてやはり別な手段での『送りました届いてますね?』確認は必要ですねぃ

会社では相手に届いてないってことが当たり前のようにあったのでメール送信してから電話で確認していた

個人でのメールで何回も送って一回も届いてないってことは今までなかったのですが

やはり、別なメールで、もしくは電話で確認は必要なんですよね

当たり前のことは怠ってはならない,,,,,,,,,,,,,,,,,

 

 

❤︎3、Gメールでやっておいた方がいい設定

私のあいぽんはGメールが送られてきてもお知らせ音が鳴るよう設定してますが、
開かないと鳴らない笑

開かないでも鳴るのはあいぽんのメールだけで、不便なので、Gメールアプリ落としました

これだと設定してお知らせがリアルタイムで鳴るようにできた

 

Gmail通知設定

Gmailアプリ-min

 

 

開くと下にスクロールするとすぐ迷惑メール格納フォルダ内も確認できる迷惑メール

 

 

お知らせの設定は右上の歯車より可能設定タブ

 

全ての着信に対しいてかメインのみかを設定できるお知らせの設定

 

 

あとiPhone側で通知設定をするお知らせあいぽん設定-min

 

 

設定>通知通知

 

 

アプリ通知設定

 

下記を通知するかどうか設定できる通知設定

 

 

お知らせがすぐ来る

 

 

Gmail 迷惑メール振り分けフィルタ設定

Gメールは、必要なメールをちゃんと受信できるよう、迷惑フォルダ行き扱いにならないようフィルタで設定しておくことももちろん可能

一度受信できても何かの拍子に迷惑フォルダ行き扱いになり以降迷惑メール扱いになってしまうことがGメールでは多々あるので、大事なお知らせを漏らさないために設定しておきたい

 

まず、これはpcでGメールアカウントページを開き、右上の▽をクリックフィルタ設定

 

そのメールに対して、以降も迷惑メールにならないよう、
“迷惑メールにしないにチェック”を入れておく迷惑メールにしない設定

 

 

フィルタの自動振り分けについても参照
▷<https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=ja&authuser=1>

 

そんなところです

何はともあれメールって便利だけれどやはり油断できないなと………..

やはり電話が一番確実なんでしょうけれどね、何となくこちらから電話するのって苦手なんですよね笑

思いもよらない瞬間に相手の時間に割り込むわけですからね………

ま、でも電話って音のタイムワープみたいですんごい不思議な魔法みたいですよね?笑

Dropbox とfirestorage の使い分けなども参照
(firestorageの使い方忘れてて自分でも読み返してみました笑,,,,,,,,,,)

 

では素敵なJobあれ!

しゃらんるああぁあ❤︎

 

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